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西安欧亚学院抗疫大事记(二):责任在肩,师生同心,筑牢校园防线
2022-01-19 16:46:00
西安欧亚学院

  2021年的岁末,城市被按下了暂停键,西安欧亚学院也迎来了封闭管理。

  在这场“大考“中,共有161名后勤保障人员、109名保洁人员、441名餐饮保障人员、228名留校教师、1786名学生志愿者、856名居家办公教师和15621名在校学生,都在身体力行地直面挑战,因为你们的责任与担当,方能铸就欧亚穿越凛冬的勇气与信心。

  西安欧亚学院特此推出“抗疫大事记”系列稿件,记录在这段特殊的岁月里,由个人到团体串联起来的大事件。

  今天将推出【西安欧亚学院抗疫大事记】第二篇:同心战疫,看精细化的学生管理、细致的人文关怀,进一步筑牢校园防线!

  2021年12月27日,西安市疫情防控动态升级,校园防控任务进入紧迫状态。怎样在封闭式管理下保证校园教学、生活有序运转,是开展学生管理工作的重中之重。面对紧急的疫情态势,西安欧亚学院以校院两级管理制度为中心,精准定位管理重点:

  学校层面,关闭校园各公共空间,对各学生公寓同步启动封闭管理,严格执行“每个宿舍每次指定一名志愿者前往购餐点,购买全宿舍同学餐食”,全面推行网上点餐、线上预订服务;

  学生工作层面,持续开展学生每日晨午检和健康监测打卡;组建、管理学生志愿者团队;进行学生筛查、留观工作及学生转诊治疗等工作;落实在校学生心理健康教育和疏导;同时对校外实习住宿学生进行跟踪管理。

  每日巡查,实时反馈,网格化管理学生情况

  2021年12月16日起,社区辅导员每天全天在公寓内巡查,检查宿舍卫生、通风等,定期组织线上班会,借助健康日报及钉钉系统等资源,协同分院辅导员、学生队伍,及时把握学生日常工作事务。

  同时,自2021年12月19日起,留校的学校中高层管理人员、行政和教学管理人员以及全体辅导员老师分为19个小组,按照工作片区定期走访学生公寓,了解学生情况。

社区辅导员们全天在公寓楼巡查

  面对疫情升级期间的各类防控工作,来自Ivy青年社区的辅导员王珂说,“‘学生事务无小事’,在这个特殊时期,更要坚持这个原则。”他们全身心投入到疫情防控工作中,用教育本心和耐心、细致的工作态度守护着每一位学生。

  自学校启动封闭措施以来,共有101名学生工作人员坚守校园,守护学生安全。

  组建“教学第一线”,保证学生学习体验

  “社区+学院”的管理模式中,分院辅导员以”保教学、促稳定“为工作重心,与分院领导、教务人员组成“教学第一线”,在疫情初期,全员、全面投入到线上线下每节课、每间教室的巡课工作中。

文化传媒学院教师巡课

  疫情防控措施升级后,分院辅导员从学情视角持续关注学生疫情动态,通过各类线上学习渠道,协同青年社区,稳定分院学生情绪,保证学生学习效果。

辅导员指导学生学习

  谈及学生管理工作,来自文化传媒学院的雷方超老师说:“不仅关心校内在宿学生,也关注校外实习居家的同学们,我们尽力保证学生‘课上有知识,课下有乐趣’,同时与家人有对话,让欧亚教育的温度,不因疫情和距离而降温。”

  摸排校外实习住宿学生,多项机制动态追踪

  此次疫情发生时,部分大三、大四学生正在校外实习,全国硕士研究生考试马上就要到来。疫情突袭之下的各种复杂状况,让学生管理的压力骤然增大。

  为确保校外学生安全,职业发展与企业合作部(DCC)、学生发展处和各分院相关部门联合,于2021年12月16日启动校外实习住宿学生电话摸排,用一天时间,全面掌握了每一个校外学生的相关情况,包括疫情风险等级及住宿条件、物资储备状况等信息。

  针对校外实习住宿学生,DCC将摸排学生情况按等级分为三类,建立每日、每三日及每周反馈机制,同时公布《关于疫情期间校外实习住宿学生共性问题处理方案》等措施,以各项动态机制和信息化手段持续跟踪学生情况。

  突然的疫情让西安按下“暂停键”,被迫停止的时空里,担忧的情绪牵动着这座城市的每一个人,面对艰巨的防控任务,欧亚“以学生为中心”的信念从未动摇。

  “我在学校,和大家一起。”

  “我在学校,和大家一起。”这是Ivy青年社区辅导员田甜老师在封闭管理实施当天收到学生的微信询问“老师,您明天是不是也不来学校了?”后,回复给学生的话。

田老师与学生沟通

  当田老师收到留校的通知后,曾一度担心家里的孩子还没来得及安顿好。"看到那条微信后,我一下就镇定下来了,我意识到,此时,我的391名学生更需要我。”一句普通的回复,也是一个郑重的承诺。

  专项配送,定点转诊,为学生解决用药需求

  疫情封闭管理期间,学生的医疗需求一直是学校关注的重点,而在全市封闭管理的形势下,解决学生的用药需求同样也是一大难关。

  面对学生们切身的用药问题,学校门诊部协同学生发展处对学生们用药需求进行摸排,将急需用药的学生情况整理为三类,分类解决:

  门诊部现有药品可满足学生需求的,学生直接到门诊部就诊取药;

  门诊部没有学生所需药品的,将需求计划报给供药的医药公司,专项配送后逐一通知学生到门诊部取药。

  针对部分慢性病特殊用药学生,门诊部进一步联系西安交大一附院、五二一医院等定点医院,将学生转诊去医院开药。

  从1月4日完成摸排到1月7日分别完成校内用药提供和特殊情况转诊,截止1月12日,在学校各方协调下,200余名需要用药学生,全部购买到了药品。

门诊部联系周边药店采买部分药品

  “根据摸排的药品信息,有些是医药公司也没有的,我就赶快联系周边药店来采购配送。”参与此次药品采买的学校门诊部副主任杨定说道,“最开始摸排时由于没有标注所需药品规格、厂家、数量等,我们中间又逐一给学生打电话核实细节。过程稍微曲折了些,总之尽全力保障了学生们的用药需求。”

  心理疏导+丰富活动,护航学生身心健康

  面对突然的疫情态势,学生发展处学生心理咨询中心自2021年12月17日开始,面向全体师生开展了多种心理援助服务工作:设立“疫情心守护”心理科普专栏,组织“抗疫‘心’护航’” 系列活动,各类心理知识的科普及多主题活动的开展,持续向师生传达调适心理状态的技巧,促进师生以平和、积极的心态来面对疫情下的生活。

学生咨询中心部分线上讲座

  学生心理咨询中心还同步开通线上+线下心理咨询平台,通过“防疫‘心’守护”微信心理咨询、朋辈QQ心理咨询、教工QQ心理援助等方式,进一步确保师生在疫情期间能够以有效的心理支持和关怀,增强应对疫情的心理能量。

1月12日,校团委在线上组织了志愿者表彰会

  同时,校团委统筹各基层团委开展各类线上征集活动,包括折纸、书法、绘画、配音比赛等,丰富多彩的第二课堂活动让封闭管理的生活充满“艺”趣。学生发展处还在新媒体端口推出“抗疫日记”“Talk·心理”“‘疫’起坚守”“宅寝大作战”等系列推文,帮助同学们缓解焦虑心情,活跃课余生活。

欧亚学生们的“宅”寝自律计划

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